Wiktor - Nie Lut 15, 2009 8:39 pm Temat postu: III ZGROMADZENIE BOW.VIP KLUB Szanowni Klubowicze i Kandydaci na Klubowiczów 
W imieniu ekipy BOW miło mi podać wstępne informacje odnośnie planowanego na ten rok III Zgromadzenia Klubu (mam nadzieję że pamiętaliście o dacie 2009?). Miejsce Zgromadzenia: Międzyzdroje, Hotel Wolin Termin Zgromadzenia: weekend czerwcowy (w grę wchodzą pierwsze trzy weekendy), w zakresie dni czwartek-niedziela (tj. 3 wieczory z whisky) Ilość miejsc na degustacjach: 32 / dostępne 9 (kto - patrz niżej). Dla takiej ilości uczestników przygotowane są poniższe kalkulacje kosztowe. Zakwaterowanie: Pokoje 2-osobowe z łazienkami (możliwe są odstępstwa w drodze indywidualnych ustaleń, ponieważ rzutuje to na cenę) Wyżywienie w cenie pobytu: wspólne śniadania na miejscu w hotelu (szwedzki stół). Degustacje whisky: co najmniej trzy (czwartek, piątek i sobota), każda o innym charakterze. Atrakcje na miejscu: plaża w odległości 5 min piechotą, kompleks rekreacyjny w hotelu (basen, bilard, kręgle, tenis, siatka itd), SPA (jacuzzi, grota solna, sauny, siłownie, masaże itd), restauracja, kawiarnia, a także Woliński Park Narodowy - 10 minut piechotą, wyjątkowy klimat, doborowe towarzystwo i inne
Koszt pobytu ze śniadaniami: 105 zl/os/dzień (stawka dla nas, jako grupy) Koszty wynajmu sal na degustacje: około 40 zł/os (razem za wszystkie dni) Co pozostaje do ustalenia: konkretny termin (patrz niżej), zagadnienie wspólnie organizowanych obiadów/kolacji, ustalenie ostatecznej składki "whiskowej", ewentualny zakup (np. okolicznościowych) kieliszków do whisky. Ogólnie... Jak widzicie po raz pierwszy (chyba?) w historii whiskowych spotkań, proponujemy rozciągnięcie imprezy na cztery dni (tj. od czwartku wieczorem do niedzieli rano). Skłaniają nas do tego zarówno pokaźna odległośc jaką każdy (niemal) będzie musiał przebyć do Międzyzdrojów (istnieją bezpośrednie połączenia PKP), jak też atrakcyjność samego miejsca o tej porze roku (w końcu, można potraktować przyjazd równie dobrze jako krótkie letnie wczasy nad Bałtykiem). A ponadto, mamy możliwość "pełnego" wykorzystania degustacji tak piątkowej, jak i sobotniej - dużo osób po przyjeździe jest zbyt zmęczonych aby, w normalnym układzie, w pełni docenić walory whisky degustowanych w piątki... 
Dla kogo? Nie stawiamy minimalnych wymogów w zakresie stażu na Forum. Z pewnością jednak obecni Klubowicze będą dysponowali pierwszeństwem zapisów na Zgromadzenie. Wszyscy uczestnicy będą zobligowani do przyjęcia ustalonych zasad zachowania i etykiety zlotowej. Obiady, kolacje. Z uwagi na dużą ilość możliwości w zakresie wyżywienia, nie zakładamy z góry żadnych wspólnych imprez w pełnym składzie - poza degustacjami oczywiście! Tylko sam Hotel Wolin oferuje sposobność wykupienia (indywidualnie) posiłków w ramach gotowych zestawów, menu z karty itd. - ponadto na brak wszelkich knajpek, smażalni, barów itp. w Międzyzdrojach w czerwcu nie można narzekać
Składka degustacyjna. Była pierwotnie zaplanowana na poziomie 250 zł, obecnie wskutek zmiany kursów, wynosi 350 zł. Takie (EXR euro 4.6, funt 5.1) czasy. Nie jest to absolutne minimum - lecz, jak wiadomo, składka bezpośrednio rzutuje na poziom tego, co będzie się piło Czekamy na wasze opinie w tej materii - trzeba tylko pamiętać, iż mamy do "zagospodarowania" trzy wieczory, zamiast dwóch
Kieliszki. Tu tradycyjnie dwie opcje - każdy przywozi własne szkło, albo organizujemy kieliszki w ramach dodatkowej składki. Pełna dowolność kosztów i formy (mogą być choćby z pamiątkowym logiem). Czekamy na Wasze komentarze... Wybór terminu. Zależy nam na uczestnictwie jak największej liczby chętnych, dlatego do końca tego tygodnia można wypowiadać się za którymś z n/wymienionych terminów: C - 18 do 21 czerwca Później nastąpi wybór jednego z nich, metodami całkowicie niedemokratycznymi - WYBÓR JUŻ NASTĄPIŁ
Zaliczka. Zdecydowanie będzie wymagana - choćby z uwagi na atrakcyjność miejsca, sezon, zakupy whisky itd. Szczegóły podamy wkrótce po ostatecznym wyborze terminu Zgromadzenia. PS. Lista uczestników, którzy wstpnie potwierdzili swój przyjazd. Ta lista obejmuje wszystkich, nie tylko degustujących
1 do 6 - zespół BOW.pl 7,8* - Asia i Wojtek 9 - Marcin_wc 10 - Pawcio 11 - Powermac 12, 13* - David +1 14, 15 - Krystian +1 16 - Wojciech 17 - Maro 18 - Tomek (JG) 19 - ElBocheno 20,21* - Oscarez +1 22 - Mik_us 23 - Waldek (Wawa) 24,25 - Sabina, Robert 26 - Paweł (Łódź) 27 - (* - tylko pobyt) Zgłoszenia, pytania, opinie - prosimy zamieszczać WYŁĄCZNIE w tym temacie. Wojtek - Nie Lut 15, 2009 9:09 pm Wstępnie deklarujemy akces na terminy B lub C. A - nie! 
windham hell - Nie Lut 15, 2009 10:31 pm wstępnie deklaruję chęć ,najlepszy C Stachu - Nie Lut 15, 2009 10:51 pm C poprosze, mozliwe, ze bedzie druga osoba... powermac - Nie Lut 15, 2009 11:15 pm Deklaruję siebie i moją Panią, czyli dwie osoby, termin A lub C. Mistu - Pon Lut 16, 2009 12:05 am Niestety odpadam, za blisko mojego wesela, ale innym zycze wielu wrażeń 
David - Pon Lut 16, 2009 10:01 am ja prawdopodobnie z osobą twarzyszącą krystian - Pon Lut 16, 2009 12:41 pm Ja też prawdopodobnie z osobą towarzyszącą. pozdrawiam > krystian Wojciech - Pon Lut 16, 2009 4:54 pm + Wojciech maro - Pon Lut 16, 2009 6:07 pm Też bym chciał pozdrawiam powermac - Pon Lut 16, 2009 6:39 pm Ja od razu robię korektę. Przyjeżdżam sam ze względu na obowiązki służbowe mojej żonki. Czarek - Pon Lut 16, 2009 6:41 pm no i na mnie +1 można liczyć, co do terminu jeszcze sprawdzę która z opcji jest naj
oscarez - Pon Lut 16, 2009 6:52 pm ja tez wstepnie z malzonka jak sie dowiedziala ze inne kobiety tez beda to tez chce jechac. co do terminu to najlepszy chyba dla nas A. najgorzej widze C i tu moze byc problem
mik_us - Pon Lut 16, 2009 9:00 pm W terminie B - ja + 1 ½
Wiktor - Pon Lut 16, 2009 10:14 pm Temat postu: Update Mija zaledwie doba od podania informacji, a liczba wolnych miejsc jest już naprawdę znikoma. To cieszy
Pojawił się jeden dodatkowy, lecz ważny element. Wygląda bowiem, że (zdaje się także po raz pierwszy w historii) będziemy mieli liczbę osób obecnych na spotkaniu mocno różną od liczby osób degustujących
"Limit" 32 osób - o którym piszemy - dotyczy czynnego udziału w degustacjach (warunkowany wrodzoną pojemnością butelek, a planujemy standardowo po jednej sztuce każdej wersji whisky). Tenże poziom zakładamy, i prawdę mówiąc, powinniśmy zgromadzić się w tej właśnie liczbie dla powodzenia całej sprawy od strony finansowej (zakupy, wynajem sal). Drugą kwestią jest możliwość samego pobytu/uczestnictwa osób towarzyszących, niekoniecznie pijących, a wręcz nieprzesadnie zainteresowanych uzyskaniem członkostwa w Klubie Ze strony BOW.pl nie ma żadnych przeciwskazań dla ich udziału w imprezie (przeciwnie: zapraszamy serdecznie, atrakcji poza whisky nie zabraknie!), niemniej będzie to wymagać zwiększenia liczby/rodzaju wstępnie wynajętych pokojów. A tutaj jesteśmy w znacznym stopniu uzależnieni od naszych gospodarzy, czyli Hotelu.
W związku z tym, prosimy wszystkich o jasne deklaracje, kogo z osób towarzyszących uwzględniać na liście whiskowej, a kogo wyłącznie na liście pobytowej
Przyjmujemy także, że jeśli ktoś nie napisał wprost - przykładowo: "termin B - nie", a tylko zasygnalizował swą obecność, tym samym zgłosił akces na wszystkie terminy (ewentualnie dając któremuś z nich preferencję). |
||||||
